Impiegato d'Archivio / Document Controller – GI GROUP S.P.A. – Arezzo

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come Document controller, con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali. La risorsa affiancherà il Responsabile della Piattaforma e l'Ufficio Legale/HR, occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.

• Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
• Diploma in Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea in discipline economiche o affini.
• Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Ottima organizzazione, efficienza e precisione.
• Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità.

• Controllo documentale: verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
• Gestione presenze: monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
• Gestione e archiviazione: organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all'interno del gestionale dedicato.
• Automazione dei processi: utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
• Audit: svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
• Formazione: supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.